O uso de números virtuais para configurar contas de WhatsApp Business é uma estratégia eficiente para empresas que desejam manter a flexibilidade e a privacidade ao interagir com seus clientes.
Os números virtuais são particularmente úteis para empresas que operam em várias regiões ou que preferem não usar números de telefone pessoais ou fixos.
Neste artigo, exploraremos em detalhes como criar uma conta de WhatsApp Business usando um número virtual, abordando desde as vantagens até o passo a passo do processo.
Vantagens de Usar um Número Virtual no WhatsApp Business
Usar um número virtual no WhatsApp Business pode trazer várias vantagens para empresas, incluindo:
Flexibilidade: Permite que empresas mudem de local ou expandam suas operações sem mudar o número de contato.
Privacidade: Protege os números de telefone pessoais dos funcionários.
Facilidade de Gestão: Facilita a gestão centralizada das comunicações, especialmente para empresas com várias linhas de atendimento.
Escalabilidade: Facilita a expansão do atendimento a novos mercados e regiões sem a necessidade de adquirir novos números físicos.
Passo a Passo para Criar WhatsApp Business com Número Virtual
Escolha de um Provedor de Número Virtual
O primeiro passo é escolher um provedor de número virtual confiável. Alguns dos provedores populares incluem:
Google Voice: Oferece números virtuais que podem ser usados para verificação do WhatsApp.
TextNow: Permite obter um número virtual gratuitamente que pode ser usado para várias finalidades.
Twilio: Oferece números virtuais com funcionalidades avançadas para empresas.
Configuração do Número Virtual
Após escolher o provedor, siga os passos para configurar seu número virtual:
Crie uma Conta: Registre-se no site do provedor escolhido.
Selecione um Número: Escolha um número virtual disponível. Certifique-se de que ele pode receber SMS e chamadas, pois isso será necessário para a verificação do WhatsApp.
Complete a Configuração: Siga as instruções do provedor para configurar o número virtual.
Baixe e Instale o WhatsApp Business
Para usar um número virtual no WhatsApp, você precisará da versão WhatsApp Business. Baixe e instale o aplicativo WhatsApp Business na Google Play Store (Android) ou na App Store (iOS).
Inicie a Configuração do WhatsApp Business
Abra o aplicativo WhatsApp Business e siga os passos iniciais para configurar uma nova conta.
Insira o Número Virtual
Quando solicitado a inserir um número de telefone, insira o número virtual que você obteve do provedor escolhido.
Verificação do Número Virtual
O WhatsApp tentará verificar o número enviando um código via SMS. Siga as instruções para completar a verificação:
Receba o Código SMS: Verifique a interface do seu provedor de número virtual para receber o código SMS enviado pelo WhatsApp.
Insira o Código: Digite o código de verificação no aplicativo WhatsApp Business.
Opção de Verificação por Chamada: Se o SMS não for recebido, você pode optar pela verificação por chamada. O WhatsApp ligará para o número virtual e informará o código de verificação via mensagem de voz.
Complete o Perfil da Empresa
Após a verificação, complete o perfil da empresa no WhatsApp Business. Inclua informações importantes como nome da empresa, endereço, descrição, horário de funcionamento e site.
Configure as Ferramentas de Negócios
Aproveite as funcionalidades do WhatsApp Business para configurar mensagens automáticas, respostas rápidas, etiquetas de organização e o catálogo de produtos.
Dicas e Boas Práticas
Além do passo a passo básico, aqui estão algumas dicas e boas práticas para usar o WhatsApp Business com um número virtual de maneira eficaz:
Verificação Periódica: Certifique-se de verificar periodicamente a funcionalidade do número virtual e a recepção de mensagens SMS e chamadas para garantir que ele continua funcionando corretamente.
Uso de Respostas Automáticas: Configure respostas automáticas para saudações, mensagens de ausência e perguntas frequentes. Isso ajuda a fornecer um atendimento eficiente, mesmo fora do horário comercial.
Etiquetas de Organização: Use etiquetas para organizar e categorizar as conversas com clientes. Isso facilita a gestão das interações e ajuda a manter um atendimento organizado e eficiente.
Monitoramento de Desempenho: Utilize as estatísticas do WhatsApp Business para monitorar o desempenho das mensagens. Analise dados como mensagens enviadas, entregues, lidas e recebidas para entender melhor o engajamento dos clientes e melhorar o atendimento.
Nexloo: a Melhor e Mais Completa Ferramenta do Mercado
Para empresas que desejam otimizar ainda mais o uso do WhatsApp Business com um número virtual, a Nexloo oferece uma solução robusta e eficiente.
A Nexloo permite a integração completa com a API do WhatsApp Business, facilitando a personalização das interações e o gerenciamento de contatos.
Principais Benefícios da Nexloo
Integração Simples: Conexão direta com a API do WhatsApp Business.
Gestão de Contatos: Ferramentas avançadas para gerenciar contatos e interações de forma eficaz.
Personalização Avançada: Capacidade de personalizar interações com base no histórico do cliente e dados dos contatos.
Análises Detalhadas: Relatórios detalhados sobre o desempenho das interações com os clientes.
Suporte ao Cliente: Equipe de suporte dedicada para auxiliar em todas as etapas da integração e uso da plataforma.
Com a Nexloo, você pode garantir que o uso do WhatsApp Business com um número virtual seja gerenciado de forma eficiente e profissional, proporcionando uma experiência superior para seus clientes e melhorando a qualidade do seu atendimento.
Configurar o WhatsApp Business com um número virtual é uma excelente maneira de manter a flexibilidade e a privacidade nas comunicações da sua empresa.
Ao seguir as etapas detalhadas neste artigo e utilizando uma ferramenta robusta como a Nexloo, você estará bem-posicionado para aproveitar todas as vantagens que essa funcionalidade pode oferecer.
