Les messages d’absence sur WhatsApp Business sont un outil essentiel pour maintenir la communication avec vos clients même lorsque vous n’êtes pas disponible.
Cet article abordera tout ce que vous devez savoir sur cette fonctionnalité, de ce qu’elle est, comment la configurer, jusqu’à fournir 20 exemples pratiques que vous pouvez utiliser dans votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un Message d’Absence sur WhatsApp Business?
Les messages d’absence sont des réponses automatiques envoyées aux clients lorsque vous n’êtes pas disponible pour répondre immédiatement.
Cette fonctionnalité garantit que vos clients sachent que leur message a été reçu et que vous les recontacterez dès que possible.
À Quoi Sert un Message d’Absence?
La principale utilité des messages d’absence est de maintenir la communication active avec les clients, même en dehors des heures d’ouverture.
Ils aident à gérer les attentes et à fournir des informations utiles jusqu’à ce qu’une réponse personnalisée puisse être donnée.
Avantages des Messages d’Absence
– Gestion des Attentes: Informer les clients sur le moment où ils peuvent s’attendre à une réponse.
– Professionnalisme: Montrer que l’entreprise se soucie du service client.
– Disponibilité: Garantir que les clients sachent que leurs messages sont importants et seront traités.
Comment Configurer les Messages d’Absence sur WhatsApp Business
Configurer les messages d’absence sur WhatsApp Business est un processus simple. Voici un guide étape par étape:
Étapes de Configuration
1. Ouvrir WhatsApp Business: Accédez à l’application sur votre smartphone.
2. Aller dans Paramètres: Cliquez sur les trois points en haut à droite et sélectionnez « Paramètres ».
3. Choisir l’Option Outils de Messagerie: Sélectionnez « Outils de Messagerie ».
4. Configurer le Message d’Absence: Activez l’option « Message d’Absence » et éditez le message selon vos besoins.
5. Définir l’Horaires: Choisissez quand le message d’absence doit être envoyé (toujours, en dehors des heures de service, personnalisé).
6. Enregistrer les Modifications: Confirmez les changements et c’est prêt !
Exemples de Messages d’Absence
Exemple 1: Message Standard
« Bonjour ! Nous sommes actuellement en dehors de nos heures de service. Nous vous recontacterons dès que possible. Merci de votre compréhension. »
Exemple 2: Message Personnalisé pour les Week-ends
« Bonjour ! Notre service n’est pas disponible pendant les week-ends. Nous vous contacterons le lundi prochain. Merci de votre patience. »
Exemple 3: Message pour les Jours Fériés
« Bonjour ! Nous sommes en congé en raison des jours fériés et nous reprendrons le service le jour ouvrable suivant. Merci pour votre message ! »
Exemple 4: Message avec Information de Contact Alternatif
« Bonjour ! Nous ne sommes pas disponibles pour le moment. Pour les questions urgentes, veuillez nous contacter par téléphone au (XX) XXXX-XXXX. Merci ! »
Exemple 5: Message Informant du Délai de Réponse
« Bonjour ! Nous avons bien reçu votre message. Notre délai de réponse est de 24 heures ouvrables. Merci pour votre patience et votre compréhension. »
Exemple 6: Message de Remerciement
« Bonjour ! Merci de nous avoir contactés. Nous sommes actuellement en dehors des heures de service, mais nous répondrons dès que possible. Merci de votre compréhension. »
Exemple 7: Message avec Offres et Promotions
« Bonjour ! Nous sommes indisponibles pour le moment, mais ne manquez pas nos promotions exclusives ! Visitez notre site pour plus de détails. Nous reviendrons bientôt ! »
Exemple 8: Message Informant sur les Services
« Bonjour ! Nous sommes en dehors des heures de service. En attendant, vous pouvez visiter notre site pour plus d’informations sur nos services. Nous répondrons dès que possible. »
Exemple 9: Message pour Service International
« Hello! We are currently outside our business hours. We will get back to you as soon as possible. Thank you for your patience. »
Exemple 10: Message de Remerciement pour Contact
« Bonjour ! Merci de nous avoir contactés. Nous sommes en dehors des heures de service, mais nous vous contacterons bientôt. Passez une excellente journée ! »
Exemple 11: Message avec Information sur les Heures de Service
« Bonjour ! Nos heures de service sont du lundi au vendredi, de 9h à 18h. Nous répondrons à votre message le prochain jour ouvrable. Merci ! »
Exemple 12: Message avec Information sur les Produits
« Bonjour ! Nous sommes indisponibles pour le moment. Pour plus d’informations sur nos produits, visitez notre site. Nous reviendrons bientôt ! »
Exemple 13: Message Automatique avec Lien de Support
« Bonjour ! Nous sommes en dehors des heures de service. Pour un support immédiat, consultez notre FAQ à [lien]. Nous reviendrons vers vous dès que possible. »
Exemple 14: Message pour Clients VIP
« Bonjour ! Nous ne sommes pas disponibles pour le moment. En tant que client VIP, vous aurez la priorité lors de notre retour. Merci de votre compréhension. »
Exemple 15: Message avec Information sur les Événements
« Bonjour ! Nous sommes en dehors des heures de service. Ne manquez pas notre prochain événement ! Plus d’informations sur notre site. Nous reviendrons bientôt. »
Exemple 16: Message pour Nouveau Client
« Bonjour ! Merci de nous avoir contactés. Nous sommes actuellement en dehors des heures de service. Nous vous répondrons bientôt et sommes impatients de vous servir ! »
Exemple 17: Message pour Réponses Automatiques
« Bonjour ! Nous sommes indisponibles pour le moment. Pour des réponses rapides, consultez notre FAQ à [lien]. Merci de votre patience. »
Exemple 18: Message de Vacances
« Bonjour ! Nous sommes en vacances jusqu’au [date]. Nous reprendrons le service après cette date. Merci de votre compréhension. »
Exemple 19: Message avec Information sur un Nouveau Lieu
« Bonjour ! Nous sommes en dehors des heures de service. Visitez notre nouveau magasin à [adresse] pour des offres exclusives. Nous reviendrons bientôt ! »
Exemple 20: Message Personnalisé pour la Fin de l’Année
« Bonjour ! En raison des fêtes de fin d’année, notre service est temporairement indisponible. Nous reviendrons l’année prochaine avec de nombreuses nouveautés. Bonne année ! »
Nexloo: le Meilleur et le Plus Complet Outil du Marché
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– Intégration avec CRM: Synchronisez vos messages avec des systèmes CRM pour un service plus efficace.
– Rapports Détaillés: Suivez les performances de vos messages et ajustez-les pour améliorer la communication.
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Conclusion
Les messages d’absence sur WhatsApp Business sont essentiels pour maintenir une communication continue et professionnelle avec vos clients.
Avec la bonne configuration et les bons exemples, vous pouvez vous assurer que vos clients se sentent valorisés et informés, même lorsque vous n’êtes pas disponible.
Et pour porter votre service client à un niveau supérieur, Nexloo est l’outil idéal, offrant des solutions complètes et intégrées pour tous vos défis de communication.
J’espère que cet article a répondu à vos attentes ! Si vous avez besoin de quelque chose de plus ou si vous souhaitez ajuster un détail, je suis à votre disposition.
